ГИД / КОМАНДА

Одна презентация. Общая версия.

Пригласите коллег к конкретной презентации, заранее определите, кто редактирует, а кто смотрит, и согласуйте финальную версию перед отправкой.

Открыть Beautiful.ai
РОЛИ

Разделите просмотр и редактирование

Beautiful.ai позволяет приглашать к презентации людей с правами Can Edit или Can View. Назначайте минимально нужный доступ, особенно перед отправкой клиенту.

CAN EDIT

Редактор

Может вносить изменения. Подходит тем, кто отвечает за содержание и актуальность слайдов.

CAN VIEW

Наблюдатель

Смотрит готовящуюся презентацию без задачи менять её. Подходит для согласования и просмотра.

Роли подтверждены справкой Beautiful.ai.

ПРОЦЕСС

Одна понятная версия для всей команды

01

Назначьте владельца

Один человек отвечает за структуру, факты и финальное решение.

02

Пригласите участников

Редактирование — авторам, просмотр — тем, кому нужен контроль или согласование.

03

Сведите правки

Пройдите заголовки, цифры и визуальный стиль перед отправкой.

04

Передайте результат

Выберите ссылку или файл по тому, как получатель будет использовать презентацию.

МАСШТАБ

Когда презентаций становится много

Team Folder помогает группам в рабочем пространстве организовывать и совместно использовать материалы. Для отдельной презентации начните с простого приглашения и понятных ролей.

Как передать результат

О Team Folder: официальная справка.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Что важно знать

Да. При приглашении к презентации можно выбрать Can View или Can Edit.

Определите владельца презентации, разделите право редактирования и просмотра и согласуйте момент финальной проверки.

Можно пригласить коллег к отдельной презентации. Team Folder — отдельный сценарий организации материалов в рабочем пространстве.

ГОТОВЫ НАЧАТЬ?

Настройте общую работу команды.

Открыть Beautiful.ai